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Nuovo Regolamento per l'utilizzo delle Sale Riunioni Aziendali

da parte di richiedenti esterni

Il presente regolamento (Del. n. 597 del 25/08/2009), viene applicato per la concessione delle aule dell'Azienda a richiedenti esterni, previa autorizzazione della Direzione Aziendale, per lo svolgimento di incontri, riunioni, eventi a contenuto formativo e/o informativo che abbiano attinenza, diretta o indiretta, con le finalità istituzionali proprie dell'Azienda sanitaria.


Richiesta

 

La richiesta dovrà essere redatta su carta intestata ed inoltrata con congruo anticipo rispetto alla data di inizio dell'evento, allegando copia della brochure, se prevista, con le seguenti modalità:

  1. indirizzare la richiesta alla A.S.L. Roma 3 - U.R.P. Via Casalbernocchi , 73 - 00125 Roma;
  2. specificare l'aula richiesta data e orari di svolgimento, titolo e contenuti dell'evento, tipologia e numero partecipati, nominativo dei relatori/docenti/moderatori invitati ad intervenire;
  3. evidenziare necessità di attrezzature didattiche, impianto audio/video, assistenza tecnica;
  4. indicare chiaramente gli estremi per l'emissione della fattura

 


Importi

 

Gli importi di  seguito indicati, fissati a titolo di corrispettivo per l'utilizzo di ciascuna delle aule sotto evidenziate, sono calcolati sulla base delle spese che la A.S.L. Roma 3 sostiene per pulizia dei locali, per l'erogazione dell'energia elettrica (illuminazione, aria condizionata/riscaldamento ecc.), per il servizio di vigilanza, per l'ammortamento delle attrezzature.

I ricavi dall'affitto delle aule sarà gestito dall'U.R.P. Aziendale per il finanziamento di spese, autorizzate dal Direttore Generale, di rappresentanza e di visibilità dell'Azienda e di altre iniziative istituzionali da individuare con specifico provvedimento. 


Sale riunioni capienza 70 posti ca.

 

     SALA RAFFAELLO Via Casalbernocchi 73, 00125 ROMA

     SALA LUIGI SINIBALDI Via G. Passeroni 28 Ospedale G.B. Grassi 00122 OSTIA

    SALA RIUNIONI CPO Viale Vega 3 P.O. Centro Paraplegici Ostia Gennaro De Rosa 00122 OSTIA

     SALA DEGLI AFFRESCHI Via Colautti 28 -  00152 ROMA

Costi

  • mattina (dalle ore 8,30 alle 13,30) € 200,00
  • pomeriggio (dalle ore 14,30 alle 19,30) € 200,00
  • intera giornata € 350,00
  • attrezzatura tecnica per metà giornata € 100,00
  • attrezzatura tecnica intera giornata € 150,00 


Sale riunioni capienza 30 posti ca.

 

     AULA BRAMANTE Via Casal Bernocchi 73, 00125 ROMA

     AULA BORROMINI" Via Casal Bernocchi 73, 00125 ROMA

 Costi

  • mattina (dalle ore 8,30 alle 13,30) € 100,00
  • pomeriggio (dalle ore 14,30 alle 19,30) € 100,00
  • intera giornata € 150,00
  • attrezzatura tecnica per metà giornata € 100,00
  • attrezzatura tecnica intera giornata € 150,00

 

Gli stessi importi sono dovuti anche in caso di utilizzo aule in orari diversi da quelli sopra descritti riferiti ad un numero di ore equivalente

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